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我的工作台
 

  我的工作台下的操作菜单包括:查看访客留言、查看历史对话、查看访客名片、过滤条件配置、访客屏蔽管理、修改个人信息、我的个性图标、用户好友管理、自动回复设置。下面我们将逐一介绍每个菜单的作用和使用方法。

1、查看访客留言

  客服通过操作该菜单可以查看访客给自己的留言信息。如果是管理员可以通过该菜单查看公司所有客服的留言信息。“查看访客留言”菜单操作与按钮栏的 按钮具有相同的功能。下面是留言查看界面:

  管理员可以查看所有客服的留言,普通客服只能查看自己的留言。留言可以根据日期、是否已处理、具体类型(电话回复、邮件回复)等字段进行过滤。留言被处理后,管理员能看到留言处理的情况。如下图所示:


2.查看历史对话

  客服操作该菜单可以查看全部历史对话记录。普通客服只能查看自己与访客的对话记录,管理员可以查看所有客服与访客的对话记录。客服之间的内部通话出于隐私考虑不在服务器上保存历史对话记录,只在客服本地进行保存。客服可以根据时间、对话内容关键词快速检索留言内容。


3.查看访客名片

  客服通过操作操作菜单可以查看系统内保存的访客名片信息。访客名片目前属于公司,普通客服和管理员都可以查看:


4.过滤条件设置

  客服通过配置过滤器,可以对访客进行过滤。过滤条件可以是IP地址、地区、访问页面、停留时间、状态等信息。对于流量大的网站可以通过配置过滤器,合理分配访客资源,让不通区域的销售或者客服只看到属于本区域的访客。

5.访客屏蔽管理

  对于一些恶意骚扰的访客,可以通过访客屏蔽管理进行有效阻止。被屏蔽的访客不再显示在访客区域,同时下次点击时不能接通对话。访客屏蔽菜单与按钮栏上的 功能完全相似。按钮栏上的是快捷操作方式。

6.修改个人信息
  修改个人信息用来修改密码、修改个性签名、联系方式等信息。修改个人信息菜单与同事好友下面的编辑图标操作功能完全相同

具体如下图所示:


7.我的个性图标

  我的个性图标用于邮件营销或者在论坛、博客里面使用乐语进行在线交流。

8.用户好友管理
  乐语支持好友功能,不同公司使用乐语的客户可以相互加为好友,从而实现跨公司之间的沟通和交流。该按钮与同事好友下面的添加好友快捷按钮功能完全相似。
8.自动回复设置

  自动回复是多友公司推出的一款实用功能,默认该功能出于关闭状态。客服可以配置该项功能为客户提供更加人性化的服务。该功能如果修改了配置,需要重新登陆乐语客户端才能生效。

 
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